Compte rendu du congrés d automne du 11 septembre 2022 a Robecq

Le bureau

Le président Didier LOHEZ déclare ouverte la réunion à 10 heures 00.

Celui-ci souhaite la bienvenue à l’assemblée.

ORDRE DU JOUR :

  • Appel des sociétés
  • Minute de silence pour nos anciens disparus (Jean Pierre NICLAEYS- Pierre MASSART)
  • Approbation du CR de l’assemblée générale ROFAP du 13 Mars 2022.
  • Rapport moral du Président 
  • Compte rendu du Congrès UOF de CHATEAUROUX
  • Point sur la vie des clubs.
  • Point sur le site ROFAP et Facebook par Pascal VERMEULEN
  • Point sur le fichier IFAP par Laurent GRIOCHE
  • Bilan financier saison 2021 – 2022 par le Trésorier Xavier HALLENNE
  • Bilan financier saison 2021 – 2022 des adhésions et des bagues par le responsable Marcel LOBRY.
  • Point sur la grippe aviaire et ses conséquences (Niveau d’alerte)
  • Présentation du Championnat Régional ROFAP Toutes catégories par Yvon CAUCHARD. Engagement par oiseau 2.50 E – Organisation du régional sur un lieu unique chaque saison – Proposition de subvention 600.00 €)
  • Championnat Régional ROFAP Harz. (Pas de candidature)
  • Présentation du Championnat Régional ROFAP Malinois par Jacques MORTREUX (Proposition de subvention 400.00 €)
  • Présentation du concours international de LENS par Louis FOULON
  • Appel à candidature pour les postes vacants de délégué Protection – Commissaire Harz – Convoyeur.
  • Championnat National UOF de CHATEAUROUX du 02 Janvier au 08 Janvier 2023 (Inscriptions par Ornithonet, frais de participation éleveur hors ROFAP, convoyage.)
  • Championnat Mondial COM à NAPOLI en ITALIE du 14 Janvier au 22 Janvier 2023
  1. Appel des sociétés :

Sont présents les clubs de : ARQUES, BEAURAINS, BOULOGNE, CALAIS, CYSOING, GRAVELINES, HAZEBROUCK, HOUPLINES, LA BASSEE, LENS, LOMME, NOYELLES SOUS LENS, ROBECQ, SAINT POL SUR MER, ST POL SUR TERNOISE, VILLENEUVE D’ASCQ.

Sont excusés les clubs de : BOULOGNE HARZ, BOUSBECQUE, CAMBRAI, CANCHE AUTHIE, DECHY, DUNKERQUE, MONCHECOURT, NOEUX LES MINES,  SOMAIN COULEUR, SOMAIN MALINOIS

Sont absents les clubs de : ETAPLES, FRESNES SUR ESCAUT, SAINT AMAND LES EAUX, SAINT QUENTIN.

DELAIRE Eric du club de SAINT POL SUR MER assiste au congrès mais ne pourra voter car il n’a pas obtenu le pouvoir de son président TYPRET Alain.

Sur 15 clubs présents, 3 présidents donnent pouvoir.

Le président BARDEAUX Bertrand donne pouvoir à BRUNET Philippe pour le club de Boulogne – Le président MAILLY Paul donne pouvoir à BUTEZ Alain pour le club de GRAVELINES et le président CHANTRAINE Fabrice donne pouvoir à PARENT Sylvain pour le club de VILLENEUVE D’ASCQ.

Pour les clubs absents depuis plusieurs congrès, le Président de Région enverra un message dans lequel il demandera aux clubs intéressé de s’expliquer et de régulariser leur situation aux prochain congrès de Mars.

A nos disparus :

Une minute de silence est observée en mémoire des anciens disparus :

NICLAEYS Jean Pierre et MASSART Pierre

       2) Approbation du compte rendu de l’AG du 13 Mars 2022

Aucune autre remarque n’est portée à la connaissance de l’assemblée Générale. 

Un vote à bulletin secret a lieu.

Nombre de Votants15
POUR15
CONTRE0
ABSTENTION0

Le compte rendu est adopté à l’unanimité.

  1. Rapport moral du Président Didier LOHEZ

Il nous faut rester motivé malgré les difficultés rencontrées et tenir un discours optimiste auprès de nos adhérents.

Le bureau de l’UOF fait son maximum auprès des autorités pour défendre notre Hobby.

Je demande au Président de clubs de maintenir eux aussi un discours optimiste et d’aider au maximum les éleveurs.

La perspective d’un mondial en France sera une grande vitrine de notre savoir-faire auprès des autorités et de nos détracteurs. 

En attendant faisons ce que nous savons déjà faire, de belles expositions-Bourses. Ce qui reste le moteur du fonctionnement de nos clubs.

Le critère principal de la perte d’engouement constatée est bien de ne pas pouvoir concourir. Les concours à tous les niveaux doivent rester notre priorité.

  1. Compte rendu du Congrès UOF DE CHATEAUROUX

Vous avez tous reçu le compte rendu du congrès qui comporte 50 pages.

Voici quelques points qui ont attiré mon attention.

Nous avons actuellement 200 000 € de provision pour le prochain mondial 2008 en France. Les finances sont saines et laisse augurer l’organisation d’un beau Mondial. Les économies « forcées » Durant ces deux années de covid et de grippe aviaire auront été utile pour nos finances « A quelque chose malheur est bon ».

La fabrication des bagues par notre union est toujours à l’étude. Quelques essais ont été effectués et continueront à la recherche du meilleur rapport « qualité/prix ».

Le bilan des bagues au niveau National fait apparaître que l’UOF a distribué 251 000 bagues en 2022 contre 267 000 l’année précédente c’est 15297 bagues en moins. Il est à noter que des éleveurs prennent des bagues ailleurs environ 500 éleveurs au CDE.

Les prochains mondiaux

2023 : Naples du 14 au 23 Janvier 

2024 : Espagne

2025 : Belgique

2026 : Portugal

2027 : Italie

L’UOF demande de bien contrôler les adresses mails de nos adhérents afin qu’ils puissent accéder à tous les services du site UOF.

Un logiciel « gestion d’élevage » est en cours d’élaboration et verra bientôt le jour.

           5)   Point sur la vie des clubs

Le Président de Région demande de faire un effort de communication. Lorsque, je vous adresse un courriel d’en faire part à vos adhérents par mail ou lors de vos réunions.

Je voudrais savoir comment vous fonctionnez, 

  • Si vous disposez d’un local, 
  • Si vous avez des réunions régulières, 
  • Si vous faîtes des achats groupés……Ect….ect. 

Etudier des propositions d’aide aux clubs après deux années difficiles.

Les trophées et les coupes sont-ils toujours attractifs. ?

Pas de perspective de pouvoir organiser un National dans notre région.

Le bureau ROFAP propose une prime de 0.20 € par oiseaux participants à chacun de vos concours. Chacun en fera ce qu’il veut, (paiement juge, trophée, récompense, matériel… ) ce que vous déciderez dans vos clubs selon les goûts ou les besoins de chacun.

Cette proposition est soumise au vote des 15 présidents présents

Nombre de Votants15
POUR11
CONTRE1
ABSTENTION3

Cette proposition est adoptée à l’unanimité.

Les demandes écrites seront à envoyer au secrétaire Marcel LOBRY avec preuve à l’appui nombre d’oiseaux participants au concours seul.

Le versement de la « prime » se fera au congrès de Mars 2023

  1. Point sur le site ROFAP et Facebook par Pascal VERMEULEN

Le Président donne la parole à Pascal :

Le nouveau site de la ROFAP  (www.rofap-uof.fr), progresse et s’étoffe tranquillement avec principalement les informations sur les bourses et concours des clubs affiliés à la ROFAP.

Depuis le dernier congrès, le site internet a essentiellement publié les prévisions de concours pour 2022 des clubs qui nous ont adressé les documents. Il continue à être complété avec les affiches, règlements et tous les documents relatifs aux manifestations. N’hésitez pas à nous adresser vos palmarès et mises à jour avec pourquoi pas des photos de vos expositions afin de faire vivre et faire partager notre passion. La page Facebook sert à relayer tout ce qui touche à notre passion et à renvoyer les visiteurs vers notre site internet, partager des infos diverses relatives aux éleveurs (décès par exemple) ou tout autre. Et depuis peu le bureau a toléré la publication sous conditions de cessation de matériel relatif à l’élevage.

  1. Point sur le fichier IFAP par Laurent GRIOCHE

  Le Président donne la parole à Laurent !

Il convient de savoir qu’à compter du 1 er Septembre 2022, les droits d’enregistrements I-Fap passent officiellement à 6.96 € TTC. 

Sont également supprimés les achats par lots sauf celui de 1000 et plus.

L’Union a très vite pris les devants et pourra proposer à ses adhérents de maintenir le prix spécial de 4.45 € pour tous les enregistrements jusqu’au 31 décembre 2022. 

A compter du 1 janvier 2023 le prix passera pour nos adhérents à 4.95 € tarif qui restera inférieur à 2.01 € par rapport au prix public sous réserve de passer par l’UOF et Ornithonet.

L’UOF s’engage à maintenir un tarif compétitif aux adhérents UOF via un enregistrement sur Ornithonet à 4.95 €.

Le guide d’utilisation de déclaration I-Fap est disponible sur le site de l’UOF.

Dans les concours et bourses, pour tous les oiseaux soumis à déclaration, les documents administratifs seront à présenter lors de l’enlogement.

       8)  Point sur la grippe aviaire et ses conséquences

Les éleveurs des clubs situés dans cette zone ZCT comme Gravelines, Verton, Boulogne et Calais ne seront pas autorisés de participer aux concours.

Paul Mailly a dit « Nous ne pouvons déménager les éleveurs ni délocaliser une manifestation de club quand les éleveurs de ce même club n’auront pas l’autorisation de participer. » Difficile… !!!

  Le concours de Gravelines est d’ores et déjà annulé.

Le sujet a déjà été longuement abordé et traité………à suivre son évolution

9)   Bilan financier saison 2022 par le trésorier Xavier HALLENNES

Le trésorier souligne que la situation financière de la ROFAP est très saine.  Xavier qui a repris le poste de trésorier en Mars fait savoir qu’il se tient à la disposition de tous pour apporter des explications sur la tenue des comptes.

       10)  Bilan des adhésions et des bagues par Marcel LOBRY

            Le Président donne la parole à Marcel LOBRY pour un bilan des bagues et cotisations 

Avant de donner le bilan définitif, je ferais un rappel sur le fonctionnement du service des bagues et des cotisations. A savoir que :

Dès qu’un éleveur fait sa première commande de bagues normales ou expresses, la cotisation de l’année en cours sera systématiquement facturée. C’est le responsable des bagues du club, qui réceptionnera et validera la cotisation et la commande de bagues de l’éleveur à condition que celui-ci s’acquitte du paiement de sa commande par le moyen qui lui convient.

Quant à moi Responsable Régional, à l’échéance de la validation autour du 15 de chaque mois pour les bagues normales et la validation des bagues express tous les dimanches aux environs de minuit., je signalerais aux différents responsables bagues clubs que si leur commande ne sont pas validées, elles ne partiront chez le fabricant que la semaine suivante pour les bagues expresses ou le mois suivant pour les bagues normales.

Sitôt la commande passée, pensez à m’envoyer votre paiement par chèque à l’ordre de la ROFAP.

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BILAN DES BAGUES DE LA REGION J

BAGUES NORMALES

Pour la saison 2021 – 2022, l’UOF a prévu 12 commandes et

Le bilan fait apparaître que le nombre des bagues normales commandées est toujours en forte diminution.

Je comptabilise 43358 bagues UOF contre 46765 bagues en 2021

C’est encore 3407 bagues en moins.

Pour information : les bagues pour la saison 2022 – 2023 seront de couleur Bleue foncé

BAGUES EXPRESSES UOF

Le bilan fait apparaitre que le nombre de bagues expresses commandées est en légère baisse.

A ce jour j’ai délivré aux éleveurs 1820 bagues expresses UOF contre 1980 bagues en 2021

Soit 160 Bagues commandées en moins

BILAN DES ADHESIONS DE LA REGION J

ADHESIONS – COTISATIONS

Le bilan montre que les adhésions enregistrées au fichier régional sont encore en forte diminution. 

Je comptabilise 470 cotisations en 2022 contre 500 cotisations en 2021

C’est encore 30 adhérents qui ont disparus du paysage ROFAP depuis la saison dernière

Malgré l’enregistrement de 44 nouveaux adhérents dans tous les clubs pendant la saison 2021, seuls 8 éleveurs ont fait valoir leur droit au jeu de bagues gratuit. Je suggère de ne plus renouveler ce dispositif.

Vote à main levée pour l’abandon du jeu de bagues gratuit

Nombre de Votants15
POUR15
CONTRE0
ABSTENTION0

Le jeu de bagues gratuit est abandonné.

LE LOGICIEL ORNITHONET

Quelques clubs n’utilisent pas encore le logiciel Ornithonet et préfèrent m’envoyer leur commande par courrier papier. Je pense que prochainement ces clubs se doteront un jour du matériel informatique nécessaire.

Cela dit, je suis heureux de vous dire que mes interventions et ma réactivité, ont été appréciées par les témoignages très favorables des Présidents de clubs et Responsables bagues des clubs. Je les en remercie sincèrement.

Du coup, tant que ma santé le permettra, c’est avec plaisir que je continue mes fonctions de secrétaire et responsable du service des bagues et des adhésions de la ROFAP. 

Vous pouvez compter sur mon engagement pour la saison 2023 et…. Voir plus…… si vous le voulez bien… !!!.

Merci pour votre attention. 

Les Présidents présents à l’assemblée Générale applaudissent et félicitent Marcel pour tout le travail accompli.

       11)  Présentation du championnat Régional ROFAP par Yvon CAUCHARD

Cette saison 2022 faute de club volontaire c’est le Président du club de ROBECQ qui s’y colle.

Yvon présente Le CHAMPIONNAT REGIONAL toutes catégories sauf le chant.

Ce championnat Régional se déroulera dans la salle des fêtes de ROBECQ du 21 au 27 Novembre 2022.

Date butoir : 30 Octobre 2022

Enlogement le 22 Novembre 2022

Jugement le mercredi 23 Novembre 2022

Se reporter aux calendriers des concours pour connaître les détails de l’organisation

Un souvenir sera remis à chaque participant

Sur proposition du bureau, le Président Didier LOHEZ demande de revenir à la subvention de 500.00 € et de la passée à 600.00 €…..Cette proposition est reportée au prochain congrès de Mars 2023

Le Président de Région propose à l’avenir d’organiser le Régional ROFAP et le Régional canari chant dans un lieu unique et demande aux présidents présents à l’A.G. de réfléchir à cette proposition.

       12)  Présentation du Championnat Régional canaris de chant Malinois

Jacques MORTREUX présente le Championnat Régional de chant Malinois qui se déroulera route de Gruson à CYSOING du26 au 27 Novembre 2022

Date butoir inscription :10 Octobre 2022

Enlogement : Samedi 26 Novembre 2022

Jugement :  26 et 27 Novembre 2022   sur 2 jours avec 2 Juges pour 400 oiseaux                                                                                      

Remise des prix : Dimanche 04 Décembre 2022

            Délogement : 27 Novembre 2022     –    Bourse : Oui    –     Entrée exposition : Gratuite

            Horaires pour le public : Ecoute d’oiseaux de 9 h 00 à 12 h 00et de 14 h 00 à 17 h 00

Sur proposition du bureau, le Président Didier LOHEZ demande de revenir à la subvention de 350.00 € et de la passée à 400.00 €

Les Présidents présents votent à main levée :

Nombre de Votants15
POUR9
CONTRE1
ABSTENTION6

Cette proposition est adopté à la majorité des Présidents votants

La subvention pour les canaris de chant sera de 400.00 €. Lors de la demande, l’organisateur fera le bilan de son concours et enverra l’ensemble des documents au Président de Région qui approuvera ou non le versement de la subvention.

Le concours des canaris de chant se passe en deux jours avec deux juges pour un total de 400 oiseaux.

La recette sera inférieure au canari de couleur du fait du nombre d’oiseaux ; Ce qui explique la subvention proposée.

Jacques annonce qu’un concours de chant Franco-Belge aura lieu la 3 ième semaine de Janvier 2023. J’ajoute que La subvention ne servira pas pour ce franco-belge.

       13)  Championnat international COM 

Le Président du club Lensois, soucieux d’effacer le mauvais souvenir de l’année dernière, organise de nouveau un concours COM.

L’assistance technique de Daniel HANS à l’informatique sera le garant de la réussite dans ce domaine.

La participation tant des compétiteurs que des bénévoles reste le point clé de la réussite de ce concours dans notre région. Je vous demande donc d’en faire la promotion auprès de vos adhérents.

Toutes les modalités de pré inscriptions et d’inscriptions se trouvent sur le site du club de Lens et de la ROFAP.

Les inscriptions sur Ornithonet sont à privilégier.

Les oiseaux en concours peuvent aussi être inscrits en bourse

La semaine 41 semble favorable avant qu’il soit possible que de nouvelles restrictions nous viennent de la DDPP – NORD.   

Le Président de Région donne la parole à Louis qui va donner les détails de l’organisation du concours. 

Voir le règlement du concours international COM publié sur le site.

        14)  Championnat National de CHATEAUROUX

               Le prochain National se déroulera à CHATEAUROUX du 02 au 08 Janvier 2023

Les modalités de l’organisation vous seront communiqué ultérieurement.

        15)  Championnat Mondial à NAPOLI

Le prochain Mondial se déroulera en Italie à Naples du 14 au 22 Janvier 2023

          16) Vos questions

     Aucune question diverse n’est parvenue avant le commencement de la réunion ;

             Plus rien n’étant à l’ordre du jour, La séance est levée à 13 heures 00.

            Le Secrétaire Fait le 13 Septembre 2022 Le Président

                      Marcel LOBRY                   Didier LOHEZ

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